Let's Talk Business #573: a smart, secure platform for decision-makers (New Business Radio)
A Dutch business-radio interview with Admincontrol's Senior Sales Manager Dennis Scheerman and Country Manager Paolo Gambirasi. They explain how listed, private, and state-owned companies use Admincontrol to digitise and secure board work and due diligence, and how the platform serves decision-makers across sectors.
- Admincontrol is used by listed, private, and state-owned companies for board work and due diligence.
- The platform digitises and streamlines governance for organisations of every size and sector.
- Featuring Dennis Scheerman (Senior Sales Manager) and Paolo Gambirasi (Country Manager).
Confirms Admincontrol's positioning in the Benelux market as a secure interaction platform for boards and dealmakers.
.
Ja, en hoe je dat dan voor jou inzet en wanneer dat van pas komt en voor wie dat dan geschikt is, dat hoor je dus in dit uur van Let's Talk Business.
Ondernemende mensen, inspirerende gesprekken, innovaties en duurzaamheid.
Let's Talk Business met Fabienne de Vries.
Hartelijk welkom heren.
Goedemorgen.
Ja, Dennis Geerman en Paolo Gambira.
.
Ja, jullie zijn de nieuwe Nederlandse mannen van Admin Control.
Admin Control op zich zegt de naam het natuurlijk al.
Althans, zo zou ik het interpreteren als onwetende iets met administratie en de controle.
Het is uitgebreider, dat snap ik.
Het bestaat ook al een tijdje vanuit Scandinavië, maar dat mogen jullie vertellen.
Eerst even kennis maken met jullie.
.
Ben je dan de grote baas van Nederland?
Dat klopt.
Ik ben verantwoordelijk voor alle activiteiten.
Ik ben verantwoordelijk voor alle activiteiten in Nederland.
Ja, en alle activiteiten is het opzetten, het uitrollen, het populair maken.
Ja, exact.
En de klanten.
Ja, we hebben eigenlijk de deur geopend in 2020.
En ja, van scratch af aan begonnen met het opbouwen van onze activiteiten.
En dat begint natuurlijk met marketing, maar je moet ook denken aan alle commerciële activiteiten.
Ja, dus de verantwoordelijkheid.
.
En jouw achtergrond ligt heel erg in het bedrijfsleven al?
Zeker, ja.
Bestuurs, bedrijfs...
Nee, ik heb nogal een commerciële achtergrond.
Dus ik ben commercieel verantwoordelijk geweest bij diverse bedrijven.
En vaak ook in deze cloud SaaS business.
Dus ik ken dat bedrijfsmodel heel goed.
En leuk om dat voor Visma en Admin Control te mogen opbouwen.
Ja, want Admin Control is een onderdeel van Visma.
.
Dan gaan we zo direct uitpluizen hoe dat precies zit.
Want Visma is nogal een grote paraplu, kunnen we wel stellen.
Heel even voor jou persoonlijk.
Wat was de reden waarom je hier ingestapt bent?
Nou, ik werd ervoor gevraagd.
En het is natuurlijk een mooie eer om gevraagd te worden om dit te mogen opbouwen.
Maar ik moet ook zeggen dat het managementteam, want wij zijn van origine Noorse organisatie, het managementteam in Noorwegen, heeft het mij ook echt makkelijk gemaakt.
En het voelde eigenlijk gelijk heel goed.
Waarom?
Nou, echt een familie.
.
Je kwam eigenlijk alsof je bij je familie op bezoek kwam.
En dat zegt ook iets.
Dat is de familie, dus de cultuur, de bedrijfscultuur.
Exact, ja.
En dat straalt op alles en iedereen af.
Ja, kun je daar een voorbeeld van noemen?
Wat doen ze dan om je dat familiegevoel te geven?
Ik snap als Italiaan, waarbij familie natuurlijk altijd hoog in het vaandel staat, dat dat gelijk resoneert.
Maar wat kan je daar een voorbeeld van noemen?
Nou ja, misschien een leuk voorbeeld.
Even los nog van de dagelijkse werkzaamheden op de werkvloer.
Er wordt daar heel veel buitenom georganiseerd.
.
Een mooi voorbeeld vind ik zelf vorig jaar een snoepreisje naar Sorrento in Zuid-Italië.
Ja, dat zat bij jou natuurlijk gelijk goed.
Zeker.
Ja, en dan daar zie je pas echt wat het doet met mensen.
En ik moet ook wel zeggen, iedereen kan ook echt zichzelf zijn.
Ja, dus de collegialiteit onderling en hoe iedereen eigenlijk in zijn vel zat, dacht je nou, dan is het een great place to work.
Nou, exact dat.
Ja, en wat spreekt jou aan in die SaaS-business?
.
Nou, met name de flexibiliteit, de schaalbaarheid.
Dat is natuurlijk kenmerkend voor SaaS-oplossingen.
Maar wat leuk is, dat je klein kan beginnen en dan automatisch mee kan groeien.
Ook met de ambities en de groei van je klanten als bedrijf.
Want dat is inderdaad fijn als er no limits zijn.
Of dat de sky is the limit bij wijze van spreken.
Dus daar word je gretig van.
Zat dat altijd al in jou?
Nou ja, dat denk ik wel.
Om heel eerlijk te zijn.
ook wel mijn commerciële achtergrond.
Ik heb altijd in een commerciële rol gezeten of commerciële verantwoordelijk geweest.
Precies die gretigheid is denk ik wat mij zo aanspreekt.
Heb jij van huis uit daar ook een boodschap in meegekregen?
Eigenlijk niet.
Nee, dat heb ik eigenlijk in de lange tijd zelf ontwikkeld.
En daar ben ik zelf ook achtergekomen.
Want ik ben in mijn allereerste job eigenlijk een beetje blind in een commerciële rol gestapt.
Als junior accountmanager, zeg maar junior verkoper.
.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja .
Ja, ik was echt aan het ontwikkelen.
En ja, toch steeds meer behoefte aan mensen.
Dus op een gegeven moment richting een servicedesk gegaan om daar gewoon mensen te gaan helpen.
Daar leiding aan gegeven en steeds verder gegroeid.
.
Dat is mooi hè?
Als je op een gegeven moment ziet dat je dan techniek gezien gezien zoveel ervaring heb opgebouwd.
Dat je dus ook dan die crossover weer naar die adviseur, die leraarrol, de coachrol.
Ja, en ik ben in mijn leven heel veel verschillende soorten klanten.
Van scholen tot grote organisaties.
Om daar maar gewoon te helpen.
Je hebt een behoefte.
Hoe vul je dat in?
En hoe kunnen wij daaraan bijdragen?
Waarbij ik altijd vanuit maatwerk heb gewerkt.
En het nu heel ontspannen vindt om bij een SaaS oplossing te werken.
.
Die grenzen zijn ook wel weer lekker.
Ja, ik hoef veel minder te leren op een dag dan dat ik hiervoor moest.
Want ik maak altijd nieuwe applicaties, nieuwe dingen, nieuwe technieken.
En dan was het een blank canvas?
Ja, en nu is het gewoon, wij bieden iets wat heel veel nut heeft.
Iedereen heeft daar behoefte aan, maar je weet het nog niet.
Ik ga je vertellen waarom je hier behoefte aan hebt.
En om dat op een begrijpelijke manier open te brengen, dat is heel erg leuk om te doen.
Wij zijn nu natuurlijk wel heel nieuwsgierig.
waar zouden we behoefte aan kunnen hebben?
Ja, we hebben twee producten.
Ik ben zelf dan verantwoordelijk voor de board portal.
En de board portal is er echt om mensen te helpen hun dagelijkse organisatie te runnen.
Op het gebied van het bestuur, het hoge management.
En dan voornamelijk om dat heel veilig en efficiënt te doen.
Wat natuurlijk, ja, hele cliché woorden zijn.
.
En die bepaalt wie op welk niveau wat kan zien.
Je kan niet downloaden, je kan niet printen.
Dus het is volledig afgeschermd.
Iedereen herinnert zich nog de verkiezingen waarin iemand met een blaadje naar buiten liep en dat toen alles op stel in sprong lag.
Dat gebeurt niet met onze software.
Die garantie kunnen wij bieden.
En dat is toch al waar heel veel bedrijven behoefte aan hebben om.
Je hebt een ontslagronde of investeringen.
En dat mag gewoon niet zomaar in de organisatie.
.
.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja .
Dus als het goed is, komt er binnenkort de SSO vanuit je Microsoft-account die optie komt beschikbaar.
Dus het betekent ook dat volledig, veilig, redundant in Europa staat opgeslagen.
Geen Amerikaanse partijen die er met je gegevens vandoor gaan, om het zo even te zeggen.
Dat is dat allemaal veilig.
Niemand kan erbij.
Ook ik niet.
Ik kan niet zien wat jij op een dag doet.
Dat geeft heel veel organisaties een heel veilig gevoel.
Ja, merk je dat de organisaties ook wel weer behoefte hebben aan hun eigen kant?
.
Ja, wel merk je dat het voor velen een illusie is, als in we willen zelfcontrole hebben, maar we willen niet zelf de verantwoordelijkheid hebben.
En wij hebben die verantwoordelijkheid om het voor jou goed te regelen, alleen je hebt wel zelfcontrole wie wat kan op elk moment.
En dan is het bij Microsoft eigenlijk toch voelt dan nog wel veiliger.
Ja, dat is toch wel fijn dat je zegt, , waarom de hoeken waren gegegevens staan.
Hier weet je gewoon als punt A afbrandt, dan zijn niet meteen gegevens weg, want er staat ook punt B.
Precies.
En sowieso dus om daar Europees bij te kunnen is ook belangrijk, want uiteindelijk is het een onderdeel.
Misschien dat jij daar iets meer over kan vertellen, Paolo.
Admin Control is een onderdeel van Visma.
Ja.
Visma die heeft, ik las iets van veertig of vijftig overnames gedaan in 2018.
dat ze er twee per maand doen.
Wat doet Visma zelf?
Ik zal straks nog even het andere product uitleggen.
Want we hebben ook een product, dus naast Boardportal ook nog datarooms.
Maar eventjes terugkomen tot Visma.
Visma is onze moederorganisatie.
Hij is eigenlijk een verzamelnaam van heel veel entiteiten die nog zelfstandig doorgaan.
Maar dan wel onder de Visma vlag.
En Admin Control is daar ook één van.
.
Het zogenaamde M&A team.
Dus het team wat zich bezighoudt met nieuwe acquisities.
Ongeveer permanent in drie tot vier cases per maand.
Waarvan er één à twee per maand afgesloten worden.
Dus in een deal omgezet worden.
Dat betekent dat de Visma familie dus continu aan het groeien is.
En dat is de zogenaamde buy and build strategie.
Wat is daar het doel van?
Het doel is natuurlijk, we hebben autonome groei.
We willen natuurlijk groot worden.
.
Dat betekent dat wij een groot innovatief bedrijf willen zijn.
Onze grote baas in Europa.
Die zegt altijd wij zijn de grootste scale-up ter wereld.
En je weet natuurlijk dat je als bedrijf autonoom kan groeien.
Maar door daar nog nieuwe acquisities aan toe te voegen.
Gaat dat gewoon extra snel.
Ja.
En ik probeer dat dan een beetje inderdaad in zo'n matrix te zien.
Dat de Visma hangt daarboven.
Dan heb je al minste controle.
Hoe zorg je nou ook vanuit Nederland?
.
Je hebt dus admin control wat al in al die andere Scandinavische landen zit.
Onderdeel is van een paraplu waar ook allerlei bedrijven met andere producten en andere diensten aanhangen.
Dat je met je kop boven het maaiveld uitkomt als de Nederlandse admin control.
Ja, dat is inderdaad een goede vraag.
Want wij zijn marktleider met admin control in Scandinavië.
Wij zijn ook net als Visma van origine Noors.
.
We begonnen met bouwen aan de oplossingen zoals we net hebben uitgelegd.
Maar dat tekent nog niet dat je dan dat zomaar kan doorzetten in Nederland.
Dan moet je echt dagelijks je keihard je best voordoen om inderdaad boven te komen en zichtbaar te zijn.
En dat doen wij ook op een slimme manier.
Want wij zijn eigenlijk de laatkomer op de Nederlandse markt.
De Benjamin?
De Benjamin, ja.
Inderdaad.
De producten die wij leveren en de diensten, die zijn eigenlijk al volwassen.
.
Ja, dat scheelt dat ze al doorontwikkeld zijn.
Exact.
En natuurlijk nog niet bij iedereen bekend, maar bij de community die het moet weten, laten we zeggen, de core, de kerngroepen wel degelijk.
En zo moeten wij proberen toch de Nederlandse markt te zien te veroveren.
En dat doen wij onder andere door natuurlijk slimme marketing te bedrijven.
En op dit soort momenten ons ook even te presenteren, zoals we hier nu ook in de studio zitten.
Maar dat doen we ook door middel van partnerships.
van goede partners die al een reputatie hebben, of ons toegang kunnen geven tot hun doelgroepen.
En daar hebben we een aantal van.
Nog even terugkomend op het familiegevoel van Visma, want je hebt dus heel veel broertjes en zusjes, zogezegd.
Het kan elkaar denk ik ook wel kruisbestuiven.
Ja, dat is eigenlijk een heel goed punt, want wat bijzonder is in de strategie van Visma, is dat bij overnames het niet betekent dat bedrijven en geïntegreerd worden met elkaar.
Die kunnen eigenlijk zelfstandig door ondernemen.
En onze M&A director in Nederland die zegt altijd innovatie of integratie stopt innovatie.
En dat is de overtuiging.
En dat betekent dus dat wij eigenlijk de entiteiten zelfstandig laten.
Met andere woorden inderdaad vooral niet samenvoegen.
Want dan verlies je autonomiteit van het bedrijf of juist de kracht waarvoor het is overgenomen.
.
Je stopt eigenlijk de ondernemerschap in dat opzicht.
Maar dat betekent niet dat we niet van elkaar kunnen profiteren.
Dus als er voordelen te behalen zijn, dan zoeken we elkaar zeker op.
Dat betekent ook dat kennis gedeeld wordt binnen de groep.
Maar ook instrumenten zoals wij die leveren.
Ook daar waar mogelijk wel degelijk ingezet worden uit de familie.
Ja, het is wel een mooi soort van droste effect.
Visma neemt twee bedrijven per maand over.
illigence voor nodig.
En daar is dan Admin Control weer ingespecialiseerd.
Dus worden jullie daar nu ook voor ingezet?
Ja, dat is ook wel een hele leuke.
Omdat Visma zelf natuurlijk aan de koopzijde zit.
En vaak de verkoopzijde het platform faciliteert.
Hebben zij niet altijd de keuze om Admin Control in te zetten.
Maar ze draaien er toch om.
Dat betekent dat zij wel degelijk, dat is ons andere product overigens, die Data Room.
.
Dat is ook een veilig platform, maar specifiek gebouwd om bedrijfsovernameprocessen te structureren en veilig te houden.
En dat zetten zij wel degelijk in als dat mogelijk is om sneller door de processen heen te lopen.
Maar dan krijg je een conflict of interest.
Nee, want dat is natuurlijk allemaal vertrouwelijk.
uitvoeren, terwijl de partij die gekocht wordt ook daarop zit.
Ja, dus wat er eigenlijk gebeurt in feite is, dat noemen ze een zogenaamde buy-side data room.
Dan draai je eigenlijk de rol om.
Dan laat je eigenlijk de verkopende partij toegang geven tot de kopende partij.
En wordt de verkopende partij gevraagd informatie te uploaden aan de koopzijde.
In plaats van andersom, wat eigenlijk gebruikelijker is.
.
Wat zijn nou de grootste verschillen daartussen?
is voor de boordmembers.
De dataroom is echt een momentopname.
We zijn nu bezig met een overname, dat kost twee, drie maanden.
Daarna wordt het project gesloten en gaan we door.
Eigenlijk moet je het dan zien als een continu loop.
Die data wat in de dataroom staat, wordt gemigreerd naar de boordportal.
Het dagelijks bestuur gaat daar verder.
Met alle data die dan beschikbaar is, daar kunnen de juiste mensen dan bij.
Dan wordt het eigenlijk opengesteld .
Dus het begint in de dataroom en daarna neemt de boardportal het over?
Ja, of andersom.
Grijp ik dat goed?
Als je private equity bent, dan ben je natuurlijk altijd bezig met overnames.
Dan heb je één actieve boardroom en daar heb je continu cijfer takkingen met datarooms die vervolgens weer opnieuw geïntegreerd worden.
Ja.
Even terugkomen nog op Noorwegen.
Het familiegevoel is dus één van de waardes.
.
Wat is nog meer de visie van Visma?
Of de visie, dat zijn misschien wel dezelfde als Admin Control en Visma?
Ja, als ik even voor Admin Control alleen spreek, dan zegt onze CEO altijd, wij zijn gepassioneerd in het faciliteren van besluitvorming.
En dat is denk ik, wat zeggen hoog over, het overkoepelende kenmerk wat hoort bij ons platform, of onze platforms.
-strategie.
Die richt zich uiteraard ook op groei.
En met name ook expansie.
Waaronder Nederland natuurlijk de laatste stap is geweest.
Visma is daar natuurlijk de overtreffende trap al eigenlijk gelijk in.
Die heeft een vergelijkbare strategie.
Maar voornamelijk door acquisities.
En om helemaal compleet te zijn.
Visma is zelf onderdeel van HG Capital.
Dat zullen we nog verder uit.
Ja, en dat is de feitelijk eigenaar van Visma.
.
En waarom is Nederland daar nu als laatste bij getrokken?
Want het zit in de UK, Scandinavië.
En Nederland als laatste.
Marktpotentie, simpel gezegd.
Want wat heeft Nederland daarin?
Nederland is gewoon een heel interessante markt.
Het is eigenlijk verwonderlijk dat we zo laat pas de Nederlandse markt nu betreden.
De potentie is daar natuurlijk altijd al geweest.
Maar het is gewoon in de tijd, door de groei die ook Admin Control zelf in Scandinavië al doormaakte, gewoon niet eerder opportun geweest.
En wat bedoel je als je zegt, .
De potentie is daar altijd geweest.
Waar hebben we het dan over?
De omvang van de markt in Nederland.
Even ter illustratie.
De Nederlandse markt is vier keer groter dan de Noorse markt.
Dus dat zegt al iets.
En dan hebben we het over bedrijven waar je dit product potentieel kunt verkopen.
Maar ook bijvoorbeeld als je kijkt naar voor de dataroombusiness zijn natuurlijk de M&E activiteiten.
Merger and acquisition activiteiten.
Zeer belangrijk.
.
- Dat moet een heerlijke pool zijn waar jullie in kunnen gaan zwemmen.
- Exact dat.
- Het is gewoon echt met je vis emmer, niet vis ma.
En hengelen maar.
- Het is een luxe wat dat betreft dat, nou tenzij je een eenpitter bent, dan is onze software niet heel relevant.
Maar verder kan eigenlijk, en zou iedereen hiervan gebruik moeten maken, wat het heel breed maakt.
van heel groot naar heel grote besturen, naar vijf man die erin zitten en daar gewoon lekker in werkt.
En met name die veiligheid dus?
Ja, gewoon om dat veilig en efficiënt te maken voor relatief weinig, om het zo te zeggen.
Ja, dat geeft gewoon heel veel mensen heel veel gemoedsrust, maar daardoor is het ook voor iedereen relevant.
Ja, relatief weinig, dat vind ik altijd mooi.
Ja, daar kunnen we andere meningen over hebben over wat weinig is.
.
Van hippe starten tot ijzersterke multinational.
Iedereen praat mee op New Business Radio.
En we zijn in gesprek met Dennis Geerman en Paudo Camberasi van Admin Control.
Net helemaal de matrix uitgelegd van het bedrijf.
En natuurlijk ook de twee belangrijkste producten.
De board portal en de data room.
Je noemde net marktpotentie.
Dat Nederland eigenlijk de laatste in het straatje.
Op dit moment althans.
.
Zijn dat Frankrijk toch ook wel een optie zou kunnen zijn?
Duitsland?
Dan noem je precies het land waar Visma niet zo direct in zal stappen, maar Duitsland absoluut.
Maar dat heeft met dan misschien de bedrijfscultuur, omgang, taal en dat soort dingen te maken?
Ja, precies.
Ja, dus zoals dat heet, we zijn wel aan het cherrypikken.
Zijn de Fransen nog steeds zo moeilijk dan?
Staan ze nog steeds zo te boek in Europa?
Misschien is dat wel een beetje het beeld dat men heeft, maar de grap is ook wel dat wij aardig wat Frans klanten hebben.
Vanuit Nederland, precies.
Dus valt wel mee dan.
Exact.
Maar het is niet het eerste land, denk ik, waar wij naar zullen kijken.
Maar goed, even terug naar Nederland.
Die marktpotentie.
Geldt het trouwens voor beide partijen dat die marktpotentie zo hoog is?
Nee, daar zit dus een verschil.
Dat is wel een interessante vraag.
Begin ik even bij de boardportel.
Daar is in principe elk bedrijf een potentiële klant van ons.
Ja, want elk bedrijf heeft een...
.
Dus dat is voor Dennis heel prettig.
Aan de andere kant, we zijn natuurlijk ook laat op de Nederlandse markt.
Dus dat betekent dat we ook wel een achterstand hebben.
En natuurlijk al een aantal van onze concurrenten al een behoorlijk deel hebben weten te veroveren.
Dus daar ligt de strategie meer op.
Het vinden van eigenlijk nog de vrije ruimte.
En daar heeft Dennis ook vaak nog een opvoedtaak.
.
Ja, dus er is een onwetende groep.
Ja, dus we hebben echt wat dat betreft nog een taak om mensen op te voeden, te onderrichten.
Waarom moet je dit gebruiken?
Waarom is jouw SharePoint oplossing niet voldoende voor hetgeen waarmee je bezig bent?
En dat is af en toe lastig om dat inzichtelijk te maken.
Want ja, we hebben toch onze Microsoft producten die heel veel voor ons doen.
.
Ja, want wat zien mensen over het hoofd?
Welke fouten zou je daarmee kunnen onderscheppen?
Heel cru gezegd.
Wat veel mensen vergeten is dat als jij je SharePoint-omgeving hebt, dan heb je een ICT-afdeling die zich daarmee bemoeit.
Een ICT-stagiair die alles kan meelezen.
En zeker als het gaat om bepaalde gevoelige informatie, dat kan zomaar op de werkvloer.
.
.
Dat is een stukje uitleg die mensen nog wel nodig hebben.
Ja, mensen zijn natuurlijk gewoon met de inhoud van hun werk bezig en niet met de processen.
Nee.
En dan is het natuurlijk heel goed om te zeggen, je bent ISO gecertificeerd, alles is hier bij jou geregeld.
Dat is eigenlijk een aanname in Nederland.
Dat is gewoon een vinkje met oké, prima, maar hoe werkt dat voor ons in de praktijk?
Ja, en om dat dan uit te leggen en ook dan gewoon de gemaks en gemoedsrust die wij brengen met hoe de platform werkt, ja, dan .
Ja, precies.
Ja, want hoe zit het met gebruiksvriendelijkheid als je dan eenmaal op de portal zit?
Ja, we hebben eigenlijk het één-klik-principe.
Zeker voor eindgebruikers.
Je logt in.
Ik heb de app op de iPhone staan, op de iPad.
Je logt in.
Je ziet meteen, dit zijn mijn vergaderingen.
Dit zijn de documenten die ik moet lezen.
Of ik moet misschien ergens nog een handtekening zetten.
Alles is vanuit je startscherm zichtbaar.
Je hoeft eigenlijk niet na te denken om dat deel van je werk te kunnen doen.
En dat is heel erg fijn.
Want eigenlijk de meeste bestuurders spenderen dagenlang met documenten lezen.
En die willen zich niet druk maken om...
Dus je hebt een soort dashboard of zo.
Waar je in één overzicht ziet wat er nog gebeuren mag.
Ja, dit moet ik vandaag doen.
Dit moet ik nog lezen.
Hier moet ik nog iets van vinden.
Dit is de aankomende bestuursvergadering.
En dat maakt het gewoon heel makkelijk.
Soms bel ik mijn bestuurders.
Ik kan even iets niet vinden.
Ja, en dan is het gewoon...
Als je inlogt...
.
Even foutje, maar het maakt het leven veel makkelijker.
Als je een document 500 pagina's moet lezen en moet annoteren en iets wat moet vinden, dan wil je je alleen daarom druk maken en niet om hoe kom ik aan mijn documenten en welke moet ik nog.
Ja, Paulo, jij noemde het net al.
Er zijn al wel wat andere kapers op de kust of mensen die jullie voor zijn gegaan met dit type bedrijf.
Hoe onderscheid je je dan?
Ja, nog even, want ik wilde nog even afmaken .
We hebben nu gesproken over de marktpotentie van BoardPortal.
Voor DataRoom is dat weer anders.
Dat is natuurlijk een andere doelgroep.
En daar is eigenlijk het inzetten van een DataRoom als instrument altijd het geval.
Laten we zeggen, de kleinere cases dan niet.
Daar wil men nog wel eens met Dropbox en andere onveilige platforms of apps werken.
Dat raden wij uiteraard ten eerste af.
Maar die doelgroep is gewoon anders.
Hoe vaak is dat nog voorbij?
.
Zeker niet voor gevoelige informatie.
Of per definitie niet.
Zeker niet voor bedrijfsmatig.
Het heeft met veiligheid te maken.
Retransfer kan nog wel?
Ook niet.
Je schrikt er helemaal van.
Er zijn gelukkig betere oplossingen voor.
En wij faciliteren dat ook.
Maar die doelgroep voor die dataroom is anders dan voor Bordportal.
die hier het dagelijks gebruik van maken in hun acquisitieprocessen of projecten en mandaten, die zijn er uiteraard bekend mee.
Maar ondernemers die in een exit zitten, die krijgen vaak pas voor het eerst van hun leven met zo'n omgeving te maken.
Dan is het dus bijzonder belangrijk, waar Dennis net ook al wat over vertelde, is dat de oplossing bijzonder gebruiksvriendelijk is en dat je eigenlijk geen training nodig hebt.
, zeg maar, ja, begrijpt hoe je door het programma heen kunt navigeren.
Ja, en dat is een heel belangrijk kenmerk.
Ja.
Gebruiksvriendelijkheid.
En daar onderscheiden wij ons ook daadwerkelijk mee.
Ja, precies.
Want er lopen nu een aantal dingen door.
Juist, inderdaad.
Door elkaar.
Ja, precies.
De ondernemer en de due diligence.
Juist.
En gebruik maken van Data Room enzovoort.
Dat is één.
Toch eventjes terug naar...
.
Nou ben ik er helemaal uit, Paulo.
Echt.
We zaten nog bij jou, bij die processen.
Wat zei jij nou als laatste?
Oh ja, we zaten bij de WeTransfer.
Dat vind ik wel interessant.
Even over de USB's.
Voor wie is het als je dus nou niet een KLM of een groot blok.
of een Canon Nederland of wat dan ook bent, maar je bent gewoon een MKB'er, waarbij je toch wel iets af en toe moet versturen, dan raad jij dus WeTransfer af.
Absoluut, ja.
En dan heb je het voornamelijk over wie is de eigenaar van je data.
Maar kan je dan ook, oké, wie is inderdaad dat?
Want?
Nou, als je een Dropbox, een WeTransfer gebruikt, dan ben je in feite niet meer eigenaar van je eigen data.
Dat komt op verschillende services te staan en daar heb je niet meer is niet meer de volledige controle over.
Bij ons is dat niet het geval.
Het staat alleen in jouw platform.
Ik kan er niet bij.
Onze hulpdesk kan er niet bij.
Tenzij exploitative toegang.
Dat is een heel groot maar wel kenmerkend verschil waarvan mensen zich ook niet bewust zijn.
Maar kan een klein bedrijf dan ook gebruik maken van admin control?
Zeker.
En het mooie is ook dat als je het eenmaal gebruikt, iedereen werkt waarschijnlijk of die heeft een Dropbox folder of een SharePoint.
Die upload je één keer.
Dat is een sipje.
.
En een paar minuten later is dat helemaal uitgepakt.
Volgens jouw structuur, je hebt nooit meer iets anders nodig.
Uiteraard doe je nog wel nog gewoon op je laptop, in je Word document, doe je werk, doe je alles voorbereiden.
Je uploadt het in een platform.
Dat is waar het staat, dat is waar het leeft.
En dat kan niemand anders bij.
En dat is echt een megagrode stil.
Hoe kan dat?
Dat is natuurlijk een hele technische vraag, dat snap ik.
Ja, voornamelijk door enerzijds.
Wij hebben geen derde partijen met belang hebben.
, geen reclame verkopen, geen data, allemaal dat soort zaken.
Maar jullie werken met Microsoft Cloud?
Ja, alleen die hebben natuurlijk ook hun eigen oplossing.
En Microsoft is onzich een heel veilig product.
Je ziet alleen altijd met wie beheert jouw product.
Dat is een groot verschil.
Bij ons, jij beheert je eigen product.
Wij doen daar verder niks mee.
En hoeft die ander dan niet van alles te downloaden?
Nee, alles staat in principe als eindgebruiker.
Werk jij over het algemeen op mobiele devices of in je browser?
.
Je apparaat synchroniseert automatisch.
Dus het is altijd beschikbaar.
En jij kan daar gewoon werken ongeacht of je online of offline bent.
Je kan daarin alles privé houden wat je doet.
Dus dat is voor je eigen gemoedsrust heel erg fijn.
Tenzij je het wil delen met de mensen die ook toegang hebben tot dat product.
Dan kun je ook meekijken, meelezen of wat dan ook.
En gaat dit dan op een abonnementsvorm?
Ja, op een jaarabonnement doen wij het in principe.
En daar is van alles in mogelijk.
.
Maar in principe betaal je één keer.
Alles zit daarbij in.
En dan ben je ook volledig ontzorgd.
Ja, en het goedkoopste pakket is dan?
Ja, het is een beetje afhankelijk van de hoeveelheid mensen waarmee je werkt.
Maar zeg dat je rond de 3000 euro dat je begint.
Ja, per jaar.
Ja.
Maar ja, dat is voor een bedrijf wat misschien vier mensen in dienst heeft.
Best wel, of nog niet eens.
Misschien als je, nou je zei al als eenpitter niet mega interessant.
Maar vanaf welke grootte van bedrijven is dat dan?
.
Ja, wij zeggen meestal als je met vijf mensen erin werkt, dan wordt het echt interessant.
Ook omdat je gewoon heel veel tijd bespaart in je dagelijks werk.
We zorgen dat je vergaderingen automatische templates hebben met hoe je het moet doen, notities, handtekeningen.
Het bespaart heel veel tijd.
Sommige directiesectoressen die zeggen binnen een dag heeft eigenlijk de platform zich terugverdiend, omdat we er zo snel met z'n allen in kunnen werken.
Dat scheelt gewoon heel veel.
Ja, kan je een casus noemen, Paulus?
.
Nou, ik vind dat wel even interessant, want anders loopt het, laten we zeggen, elke keer over het verschil tussen boardportals en datarooms.
Maar één belangrijk aspect hierin is bijvoorbeeld het beschermen van persoonsgegevens.
Dennis gaf net al aan, SharePoint wordt heel veel gebruikt en je kan inderdaad als groep bijvoorbeeld directie een slotje zetten op je mapje.
Dan lijkt het alsof er van alles goed geregeld is.
Maar ik ga een voorbeeld geven met persoonsgegevens en de afscherming daarvan.
is de voorwaarde, waar elk bedrijf aan moet voldoen, is om die gegevens af te schermen.
En eigenlijk ook te bewijzen dat die altijd afgeschermd zijn geweest.
Nou, de vraag is, hoe doe je dat in SharePoint?
Een simpel voorbeeld misschien, maar dat is eigenlijk niet mogelijk.
En met onze platforms kan je eigenlijk aantonen, of in feite een reconstructie maken van gebeurtenissen.
Wie heeft welk document gezien, op welk moment en hoelang?
Een logboek wordt erbij.
.
Exact.
Op de achtergrond draait dat altijd mee.
En dat betekent dus dat je als het alleen al om persoonsgegevens gaat, exact kunt laten zien wie toegang heeft gehad, met welke permissies en alle loggegevens daarbij.
En dat geeft rust.
In het Engels peace of mind.
En dat is precies wat we kunnen faciliteren.
En dit is maar één klein, laten we zeggen, aspect binnen de vele mogelijkheden die we bieden.
Ja, want hoelang duurt zo'n implementatie?
.
Ja, en als bedrijf?
Als bedrijf is meestal een training van een uur tot anderhalf uur.
Het fijne is voor bedrijven die nieuw komen, is dat wij eigenlijk alles voor je doen.
Dus je hoeft alleen maar te vertellen wat je nodig hebt.
En het belangrijkste, wie mag waarbij.
Maar wij regelen alles voor je.
Dus we doen eigenlijk één training met, oké, dit is hoe je platform gebruikt.
Dat is een uur, anderhalf uur misschien, afhankelijk van je inzicht in dat soort technieken.
Maar eindgebruikers, bestuurders, en of je nu een jongen .
Ja, precies.
Ja, precies.
Dus gewoon de Steve Jobs mindset hebben jullie toegepast van een kind kan de was doen.
Ja, dat ik mijn onboarding had een jaar geleden.
Toen hadden ze een aantal dagen gereserveerd voor, oké, je moet platform leren kennen.
Twee uur was ik helemaal klaar.
.
En dan zie je dat de technische achtergrond ook heel erg meehelpt.
Weten mensen eigenlijk wel wat ze nodig hebben?
Nee.
Dat is dat stukje opvoedkunde wat erbij komt.
Soms spreek je met informatiemanagers, IT-managers.
Die snappen heel goed wat je doet en waarom het relevant is.
Maar over het algemeen spreek je met CEO's, CFO's of de directiesecretaires.
En dan merk je nog heel erg de mindset.
Dit is hoe we het doen.
.
Ja, maar we vertrouwen elkaar.
Het gaat er niet om of wij elkaar vertrouwen.
Nou, precies.
Ik denk dat mensen nog zo niet weten welke bedreigingen er van buitenaf kunnen komen of kunnen zijn.
Die hele cybersecurity.
Daar steek je ook het liefje kop voor in, Sam, misschien.
Ja, en hoe makkelijk informatie weglekt.
Precies.
Want dat een filetje wat net even gedownload is, dat toch per e-mail verstuurd wordt naar een ander.
Ja.
Nou, dan is er eigenlijk het document opgeduld.
Hoe makkelijk en snel dat het niet gaat?
.
Als je nagaat dat mijn vrouw mij vandaag een afbeelding sturen van nieuwe schoenen die ze wil.
En ik heb de aankomende week daar reclames voor in mijn browser.
Dat is wat dat bedrijf van je weet.
En je wil dan niet gewoon dat daar gevoelige informatie over gaat.
En dat besef is er nog bij heel veel mensen niet.
Nee, dat is echt bizar.
Zelfs als je gewoon een beetje telefoon naast je.
Je hebt gesprek met iemand over een stapelbed.
En je ziet gelijk het eerste plaatje als je opent.
In je Instagram zit hij er al.
.
Dat is echt bizar.
Goed.
De toekomst, daar gaan we het zo over hebben.
Blijf luisteren.
Dit is Nieuw Business Radio.
Het nieuwe tijdperk van bestuurswerk.
Dat is wel waar we aan beland zijn.
Hoe zou jij die omschrijven, Paulo?
Ja, dat is een goeie.
Nou, ik zou zeggen dat er, als je kijkt naar de huidige trends, dat er ontzettend veel gaat gebeuren op het gebied van technologie.
Het beswoord van dit moment, kunstmatige intelligente, .
Dat gaat absoluut zijn intrede doen binnen ook de bestuurskamer.
Dus daar is wel veel op te verwachten.
En ik weet bijvoorbeeld, als ik dat eventjes vertaal naar Admin Control en Visma, is dat er, volgens mij stond dat gisteren op LinkedIn, iets van 164 cases momenteel zijn, casussen, waarin AI binnen de Visma groep nu getest of ontwikkeld wordt.
Om maar even iets te noemen.
.
Ja, want dat chat GPT, dat zie je natuurlijk ook heel veel.
Ik zie jou gelijk, Dennis, knikken.
Dat lijkt me dat dat in zo'n boardroom ook wel tot zijn recht kan komen.
Ja, en dat is eigenlijk nog veel meer relevant voor de dataroom, denk ik, voor de boardroom.
Contracten vergelijken.
Wil je elke regel naast elkaar leggen, 's avonds als je op de bank zit?
Of laat je een slim systeem dat voor je doen?
En daar kan je natuurlijk heel veel mee winnen met dat soort zaken.
.
En ook als het gewoon puur gaat over schrijven van teksten.
Hoe zet ik dit goed neer?
Hoe zorg ik dat het juridisch bindend is?
Ja, dat zijn dingen dat kan AI op den duur veel beter dan dat wij dat als personen kunnen.
Bizar eigenlijk, hè?
Hoe kijk je daar tegenaan als technicus?
Ik vind het aan de ene kant fantastisch.
Om gewoon te zien wat kan het?
Hoe kan het mij helpen om mijn werk slimmer en beter te doen?
Aan de andere kant is het gewoon heel angstig.
.
Wij zitten dan gelukkig in een beroepsgroep waar persoonlijk contact heel belangrijk is.
Dat gaat een AI denk ik voorlopig niet overnemen.
Maar er gaan natuurlijk heel veel banen echt wezenlijk veranderen.
We werken het nu al met vertalingen.
Wij krijgen zaken uit Noorwegen opgestuurd.
Er hoeft geen bureau tussen te zitten.
Want we hebben een chat GPT die dat eigenlijk beter doet.
En dat zijn wel verbazingwekkende zaken.
Ja, als we in die toekomst kijken.
Jij zegt dus inderdaad dat soort .
Zijn bedrijfjes die kunnen hun koffers wel pakken?
Zijn er nog meer veranderingen die jullie aanzien komen?
Nou, wat ik voor de boordportal heel interessant vind, groen wordt natuurlijk steeds belangrijker en milieubewust met je organisatie omgaan.
Wij bieden een platform wat heel weinig verbruikt, om het zo maar te zeggen.
Dus de voetdruk die we achterlaten is heel klein.
Hoe kan dat?
Omdat we een heel efficiënte service hebben die qua stroomgebruik goed ingeregeld zijn en op goede manieren .
.
En daar kunnen we echt wezenlijk aan bijdragen door gewoon al die vergaderingen die je doet.
Je hoeft niet meer bij elkaar in de ruimte te zitten.
Iedereen kan gewoon thuis zijn.
En we snappen allemaal, dat hebben wij ook, dat het lekker is om af en toe even bij elkaar te zijn.
Maar ja, als het niet hoeft en bij sommige grootte van organisaties is die impact zo groot qua reisbewegingen.
Daarom snap ik dat Frankrijk ook geen optie is, want die gaan gewoon lekker lunchen met een wijntje erbij als er belangrijke zaken besproken moeten worden.
En daar kunnen we echt wel enorm bij helpen en dan zie je ook dat je FISMA partners hebt die daar enorm mee bezig zijn.
En dan kunnen we ook echt samen optrekken om organisaties te helpen daarin.
En dat zijn wel hele mooie en waardevolle zaken.
Paolo, welke belangrijke beslissingen staan er op stapel voor de komende tijd?
Binnen Admin Control?
Nou, ik denk dat Admin Control zelf eigenlijk ook wel toe is aan een acquisitie.
Oh ja?
heb je wel de juiste partij zien te vinden.
Niet dat ik nu iets kan noemen wat op het vizier is.
Dat zal alvast de koffie kunnen overstarten.
Dat gaat zeker komende jaren een keer plaatsvinden.
En vanuit Visma wordt daar dan ook die mogelijkheid geboden van ga maar kijken hoe je eigenlijk dat ook weer, de grote vis die de kleintjes oppakken.
Exact ja.
Dus in de hele strategie, buy and build.
Visma doet dat natuurlijk zelf.
Breidt dagelijks eigenlijk uit.
.
Ja, precies.
.
Dat was misschien meer eentje voor jou geweest.
.
Maar eerst maar eventjes kijken naar Dennis.
Zakelijk dilemma.
Ik heb er wel een hoor.
Ik zal het me overnemen.
Ik spring maar even in.
We zijn natuurlijk nieuw op de Nederlandse markt.
Wat eigenlijk een belangrijk aspect is.
Hoe word je nu snel zichtbaar?
Vanuit die gedachte ben ik ook gaan werken aan een marketingplan.
Een marketingstrategie.
Die moet je af en toe bijstellen.
Daar kan je nog wel eens een nachtje van wakker liggen.
.
Hoe kunnen we zo snel mogelijk landsbreed gezien worden?
Ja, precies.
Je kan je natuurlijk ook voorstellen hoe prettig de cultuur ook is en hoe het ook een mooie familiegevoel geeft.
We zijn gewoon een commerciëel bedrijf en dus er zit druk op de business.
En ja, hoe kan je nou ervoor zorgen dat je toch snel resultaten kunt halen in een korte tijd?
Nou, dat zijn vraagstukken die mij dagelijks en in de nacht ook bezig houden.
Ja, in de nacht.
Maar je kan wel voldoende due diligence inzien.
voor wat marketingbedrijfjes?
Nou ja, dan zeg je wat.
Toch?
Nou, dan gaan we naar jouw vraag.
Geen zeven dus.
Ik heb een andere voor je.
Komt ie.
Voor welk vraagstuk zou jij de oplossing willen bedenken?
Ja, dat ligt natuurlijk in lijn met hetgeen wat wij al doen.
Hoe kunnen we echt bedrijven ons zorgen in hun besluitvormen?
en in het goed en veilig organiseren.
En dan uiteindelijk wil je verder gaan dan wat we nu kunnen met Admin Control.
En gelukkig hebben we daar de ruimte voor om ook met onze product managers over te praten met wat is nodig.
En dat vind ik wel heel erg leuk.
Maar maak het eens concreet.
Nou ja, stel je zit als bestuurslid in een zeven, achttal verschillende boards.
Hoe structureer je dat?
Hoe ga ik om met mijn werk?
Hoe maak ik dat inzichtelijk?
.
.
en die simpelweg gewoon het gebruiken als een veredelde archieffunctie om vervolgens de documenten op een veilige manier te kunnen delen met de belanghebberen.
Dus het enige wat we hebben gedaan, al hun documenten staan in de applicatie.
Zij nodigen de mensen uit die er toegang voor zouden moeten hebben op bepaalde niveaus.
En het enige wat ze doen is informatie uitsturen via platform.
Maar daar is het dus officieel niet voor bedoeld?
Is niet hoe we het bedacht hebben.
Maar het is mooi om te zien...
dat het ook zo gebruikt wordt.
En geldt dat ook voor video's?
Want de documenten is één, maar kan je ook mp4'ers en dergelijke?
Ja, in principe is alles onbeperkt met bepaalde...
Ja, dat is een hele zware bestanden.
Het is geen harde limiet, maar als je met allemaal 4K films gaat uploaden, dan vinden we daar iets van.
Maar in principe is het gewoon onbeperkt gebruik.
, al je marketingmateriaal, al je documenten die erbij komen kijken, kan je het voor gebruiken om het gewoon te delen met mensen.
Precies.
Goed, de komende, wat is de stip op de horizon voor jou, Paulo?
Nou, groei.
Ja, kijk, wij zijn natuurlijk in de markt nu om te groeien.
En wat wij doen is vooral nu heel aantrekkelijk willen zijn voor onze potentiële klanten.
Je gaf net het voorbeeld, nou, die zelfstandig financiële adviseur.
Nou, laat die vooral contact met ons opnemen, want dan weet ik zeker dat wij, .
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja.
Ja met elkaar in kunnen bouwen.
Dan zullen we er alles aan doen om ook die zelfstandig adviseur gebruik te laten maken van onze mogelijkheden.
Mooi.
Dank jullie wel heren.
Dennis Geerman en Paolo Cambirasi van Admin Control.
Ontzettend veel succes met jullie missie.
Dank je wel.
Tot zover deze Let's Talk Business.
Van hippe start-up tot ijzersterke multinational.
Iedereen praat mee.
Dit is New Business Radio.
Auto-generated transcript, may contain errors. Listen to the original to confirm wording.
Summary and analysis by VirtualDataRoom.com from the public episode, translated from Dutch. Play it above; the original source is linked there.
